aplikasi kasir online

Meski manfaat dan fungsinya sangat beragam dan dinilai banyak memudahkan aktivitas operasional dan manajerial bisnis, namun tidak semua orang paham bagaimana cara tepat menggunakan aplikasi POS Indonesia. Terutama bagi seorang pemula, akan terasa kaku sehingga alih-alih memudahkan malah jadi bingung dan terkesan rumit. Tentunya kamu tak ingin hal ini terjadi bukan?

Nah, simak artikel kali ini agar kamu paham cara tepat dalam mengoperasikan aplikasi POS Indonesia untuk bisnismu!

1. Mempelajari Jenis Sistem Aplikasi dan Bagaimana Cara Kerjanya

Aplikasi  POS Indonesia adalah salah satu bagian dari sistem penjualan atau biasa disebut aplikasi POS (point of sale). Sistem POS adalah kombinasi perangkat keras dan perangkat lunak yang memungkinkan penjual menerima dan memproses pembayaran masuk. Aplikasi kasir online sendiri termasuk dalam perangkat lunaknya. 

Bagaimana sistem POS bekerja? Sistem point of sale memandu pelanggan melalui serangkaian langkah yang diakhiri dengan pembelian. Pertama, pelanggan memilih barang. Kedua, sistem POS akan memberikan harga.  Ketiga, pelanggan membayar, dan keempat sistem POS akan menyelesaikan transaksi. Jenis sistem POS seperti pada aplikasi kasir online tergantung produk apa yang dijual. Beberapa jenis di antaranya adalah sistem POS restoran, biasanya harus pas perpaduan antara perangkat keras dan lunaknya sehingga antara pelayan restoran, juru masak atau manajer memberi umpan balik ke pelanggan secara sinergis. Selanjutnya, ada sistem POS ritel. Kelebihan adanya aplikasi kasir online untuk perdagangan ritel yakni kemudahan membuat katalog produk, baik secara manual maupun menggunakan barcode. Aplikasi  POS Indonesia juga memudahkan untuk mencari item produk tertentu dan harganya. kamu harus menyesuaikan jenis bisnis kamu dengan sistem POS yang akan kamu gunakan.

2. Mempelajari Cara Pembayaran

Sistem pembayaran dengan QRIS merupakan salah satu faktor yang paling dipertimbangkan saat menggunakan aplikasi  POS Indonesia. Proses penjualan bisa dilakukan dengan menggunakan barcode scanner yang dalam hitungan detik saja bisa menginput kode barang. Saat memilih  POS Indonesia, penjual harus memastikan bahwa aplikasi ditingkatkan dengan teknologi terbaru dan menerima semua bentuk pembayaran seperti kartu debit dan kredit, kartu strip magnetik, kartu chip serta UPI, kode QR, dan lain sebagainya.

Beberapa hal lain yang perlu dipelajari dari aplikasi  POS Indonesia berkenaan biaya yang akan dikeluarkan adalah keamanannya terutama mengenai data pelanggan. Kecepatan aplikasi juga penting tidak hanya saat proses pembayaran tapi juga saat membuat atau mengirim kwitansi pembayaran baik digital atau fisik. Satu hal lagi yang terpenting, kerja sama dengan bank atau jaringan pembayaran online mana saja yang bisa dilakukan.

Proses transaksi dan pembayaran menjadi hal yang sangat vital untuk diperhatikan. Dari sisi keamanan, tentu sistem pembayaran berperan penting agar data keuangan sesuai dengan operasional bisnis sesungguhnya. Tidak hanya itu, kepuasan pelanggan juga dapat dicapai karena sistem pembayaran yang efisien, mudah, dan praktis.

3. Mempelajari Cara Memanfaatkan Analisis Laporan Aplikasi untuk Kemajuan Usaha

Salah satu kelemahan usaha dagang terutama usaha rumahan adalah dalam hal pencatatan dan pembuatan laporan penjualan. Hal ini bisa diatasi dengan  POS Indonesia. Beberapa kelebihan aplikasi kasir online seperti dapat memiliki penyimpanan laporan keuangan, pembukuan penjualan bisa lebih akurat, serta dapat melakukan pencatatan stok dan inventaris. Pada beberapa kasus, pedagang yang tidak memiliki pencatatan penjualan yang akurat akan mencampuradukkan pengelolaan keuangan pribadi dan usaha. Kesalahan pencatatan jika dilakukan secara manual akan membuat kas bisnis menguap untuk pengeluaran yang tidak semestinya. Hal ini sangat dibantu dengan aplikasi kasir online.

4. Mempelajari Tingkat Keamanan Penggunaan Aplikasi

Penyedia aplikasi dituntut untuk melakukan pencegahan akses tidak sah ke sistem pembayaran elektronik oleh individu yang biasanya ingin mencuri data pribadi pelanggan seperti informasi kartu kredit. Keamanan POS bertujuan untuk menciptakan lingkungan yang aman bagi pelanggan untuk menyelesaikan pembelian dan transaksi mereka. Ada beberapa upaya yang bisa kamu lakukan agar data dan informasi komputermu aman, antara lain dengan melakukan enkripsi semua data POS saat masuk dan dekripsi hanya saat mencapai proses pembayaran, selalu menggunakan kata sandi yang rumit dan aman, serta autentikasi dua faktor, rutin memperbarui perangkat lunak POS dengan menginstal pembaruan perangkat lunak, melakukan pengujian kerentanan secara teratur untuk mengidentifikasi kelemahan dan selalu memantau aktivitas dalam sistem, serta menjalankan perangkat lunak antivirus secara terus menerus dan berkala.

5.  Mengetahui Aplikasi yang Paling Cocok sesuai Kebutuhan

Memilih beralih ke aplikasi  POS Indonesia, tentu kamu mengharapkan berbagai kemudahan. Hal yang harus digarisbawahi pertama kali adalah kamu harus mengetahui aplikasi manakah yang paling cocok dengan kebutuhan bisnismu. Seorang pelaku bisnis perlu memahami gaya operasi aplikasi, persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut, dan itu akan membantu mengantisipasi kebutuhan di masa depan. Tidak perlu tergiur dengan aplikasi yang menawarkan berbagai fitur, yang paling penting adalah memilih aplikasi dengan fitur yang mampu menjawab kebutuhanmu. kamu bisa memanfaatkan versi trial yang ditawarkan secara gratis agar bisa mencicipi pengalaman menggunakan aplikasi mesin kasir sebelum memutuskan berlangganan.

Itulah kelima poin penting yang kamu harus paham betul terkait penggunaan aplikasi POS Indonesia agar manfaatnya bisa terasa optimal. Kecanggihan teknologi tanpa diimbangi dengan penggunaan yang tepat akan percuma saja. Jadi jangan sampai terlewat ya!